Автоматизация

* Бухгалтерии
* Кадров
* Торговли
* Менеджмента
* Отчетности

Отраслевая специфика

* Общепит
* Автотранспорт
* Строительство
* Розница
* Производство

Оказываемые услуги

* Обучение
* Внедрение
* Модернизация
* Сопровождение
* Апгрейд

1C:Предприятие 8.3. Зарплата и Управление Персоналом для Украины

Назначение продукта

Для реализации кадровой политики предприятия, автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии, предназначена конфигурация 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины.

Основные функциональные возможности

Это прикладное решение позволяет решать задачи по следующим направлениям:
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями и аттестация работников;
управление обучением персонала;
управление финансовой мотивацией персонала;
эффективное планирование занятости персонала;
учет кадров и анализ кадрового состава;
трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
расчет заработной платы персонала;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Главная задача конфигурации - автоматизация управленческой деятельности менеджеров по персоналу. Это достигается включением в нее следующих инструментов:
инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
инструмент по планированию отпусков работников;
инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
инструментарий управления обучением работников;
инструмент разработки схем мотивации работников.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
Данное прикладное решение можно использовать на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких отдельных организаций, причем как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Также программа позволяет параллельно вести и регламентированный и управленческий учет заработной платы, при этом управленческий учет ведется в целом по предприятию, а регламентированный - отдельно для каждой организации.
Планирование потребностей в кадрах
Кадровый план предназначен для планирования потребностей в человеческих ресурсах, на основании данных, поступающих, например, их производства, а также организационно-должностного состава, фонда затрат на оплату труда.
Можно оценить эффективность работ по набору сотрудников, количество рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала
Для автоматизации и документирования подбора и оценки кандидатов в конфигурации предусмотрено автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, позволяющее решать все задачи по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала
Для планирования обучение персонала и контроля эффективности учебных мероприятий.

Управление компетенциями
В конфигурации предусмотрена оценка работника (аттестация) для принятия ключевых кадровых решений: приема на работу, изменения мотивации, увольнения,
включая контроль результатов и качества оценки.

Управление финансовой мотивацией работников
Для эффективной работы персонала очень важна финансовая мотивация, конфигурация позволяет разрабатывать различные схемы мотивации, можно использовать произвольное количество видов начислений и конструировать алгоритм их расчета, использовать показатели эффективности деятельности.

Планирование занятости персонала
Прикладное решение позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия «1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.
Учет кадров и анализ кадрового состава

«1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.
Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Законом Украины «Про общую военную обязанность и воинскую службу» № 2232-XII от 25.03.1992 года и Инструкцией по воинскому учету, утвержденной приказом Минобороны Украины № 165 от 27.06.1995 года. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
«1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.
В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).
На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 «Личная карточка».
В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).
Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы
В конфигурации автоматизирована работа менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, и бухгалтеров-расчетчиков.
Предусмотрена разработка схем мотивации работников, учет результатов производственной деятельности, автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку, гибкая настройка используемых начислений и удержаний.
«1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.
Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для реализации учета использования рабочего времени предназначены различные графики работы: индивидуальные , включая «скользящие», сводные индивидуальные.
Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.
Основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета, что особенно востребовано на предприятиях с большим количеством работников.
Возможно произвольным образом настроить порядок отражения начисленной зарплаты и налогов затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8 для Украины».