Назначение продукта

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки обязательной (регламентированной) отчетности предназначена конфигурация «1С: Бухгалтерия 8 для Украины».
Эта конфигурация может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Ведение бухгалтерского и налогового учета полностью соответствует действующему законодательству Украины, включая новую редакцию Налогового Кодекса Украины.
В тех случаях, когда бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д., «1С: Бухгалтерия 8 для Украины» обеспечивает решение всех стоящих перед ней задач. В других случаях данное прикладное решение можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Основные функциональные возможности

План счетов бухгалтерского учета, входящий в состав «1С:Бухгалтерии 8 для Украины», соответствует Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291.
В соответствии с требованиями законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности определен состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах. Предусмотрена возможность самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета при необходимости.
Каждая хозяйственная операция в соответствии с методикой бухгалтерского учета одновременно отражается как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. В рамках настройки учетной политики пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета.

Новое в ведении учета

Используется единый план счетов для ведения бухгалтерского и налогового учета
Признак ведения налогового учета установлен для счетов активов, доходов и затрат, которые влияют на исчисление базы налогообложения согласно новым правилам налогового кодекса.
Если для счета установлен признак налогового учета, соответствующие активы, доходы и затраты имеют две стоимостные оценки: по данным бухгалтерского учета и признаваемая в налоговом учете. Учет активов, доходов и затрат на счетах, на которых установлен признак ведения налогового учета, ведется в разрезе налоговых назначений.
Реализованы изменения, внесенные в П(С)БУ 7 и 16 Приказом № 372 от 18.03.2011 г.
Добавлена настройка учетной политики организаций «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ». В зависимости от настройки учетной политики, сумма улучшения включается в стоимость ОС либо в порядке, установленном п. 146.1.12 НКУ, либо в порядке, установленном пп. 14-15 П(С)БУ 7.
Добавлена настройка учетной политики организаций «Не распределять в БУ общепроизводственные затраты в себестоимость продукции». В зависимости от настройки учетной политики, общепроизводственные затраты либо распределяются в себестоимость продукции, либо списываются на финансовый результат.
Учет «от документа» и типовые операции
Ввод документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета, является основным способом отражения хозяйственных операций в учете. Ввод отдельных проводок также предусмотрен.
Можно использовать типовые операции для группового ввода проводок - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций.
По каждой организации можно вести учет в отдельной информационной базе. Также есть возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе.
Учет материально-производственных запасов
Согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению реализован учет товаров, материалов и готовой продукции.
При выбытии материально-производственных запасов поддерживаются следующие способы их оценки :
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).
На счетах учета материально-производственных запасов для поддержки способов оценки ФИФО ведется партионный учет. Независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации могут применяться различные способы оценки.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления, реализации, возвратов товаров и услуг как для оптовой, так и розничной торговли.
Для розничной торговли возможно оперативное отражение розничной реализации, и учет продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Поддерживается учет комиссионной торговли на стороне комитента, комиссионера, субкомиссия.
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнях и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов
Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты».
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
объем выпуска;
плановая себестоимость;
оплата труда;
материальные затраты.
Учет НДС
Возможно формирование и регистрация всех необходимых налоговы документов: налоговых накладных, приложени к ним. Учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений.
При приобретении запасов, ОС и услуг реализована возможность пропорционального отнесения сумм НДС на налоговый кредит. В рамках хозяйственной деятельности запасы, имеющие налоговое назначение «Пропорц. обл. НДС», могут использоваться как в облагаемых, так и в необлагаемых НДС операциях.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

начисление зарплаты работникам предприятия по окладу , другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
депонирование;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
инвалидов;
пенсионеров;
шахтеров;
налоговых нерезидентов.

Поддержка разных схем налогообложения

В «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» поддерживаются следующие схемы налогообложения:
налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
единый налог и налог на добавленную стоимость;
единый налог без налога на добавленную стоимость;
единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.
Учет по налогу на прибыль
Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов. При ведении бухгалтерского и налогового учета используется одна и та же классификация активов, доходов и расходов.
Осуществляется раздельная стоимостная оценка активов, доходов и затрат для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Доходы и затраты признаются в налоговом учете в соответствии с разделом 3 Налогового кодекса Украины.
Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать доходы и расходы раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.
По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.
Реализована возможность ведения налогового учета в соответствии с разделом III и Переходными положениями Налогового кодекса Украины. В соответствии со ст. 135 и 138 НКУ, доходы и затраты в бухгалтерском и налоговом учете начисляются в одни и те же моменты и одними и теми же документами. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в регистре бухгалтерии на бухгалтерском плане счетов.
Доходы и затраты предприятия учитываются в разрезе статей Декларации по прибыли и приложений к ней. Статьи налогового учета указываются: для классификации доходов – в справочнике «Статьи доходов»; для классификации затрат – в справочниках «Статьи затрат», «Статьи неоперационных расходов». Добавлено субконто "Статьи затрат" для счетов 901 - 904.
Ведется учет налоговой себестоимости запасов. Налоговая себестоимость не определяется при приобретении запасов у поставщиков, приобретение у которых не дает права на начисление расходов, например, у физлиц-плательщиков Единого налога, а также при приобретении запасов для использования в нехозяйственной деятельности. Калькулируется налоговая себестоимость готовой продукции.
Общепроизводственные затраты в налоговую себестоимость продукции не включаются. Ведется пообъектный налоговый учет всех ОС и НМА. Амортизация ОС и НМА начисляется параллельно в бухгалтерском и налоговом учете.
Упрощенная система налогообложения
«1С:Бухгалтерии 8 для Украины» позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.
Стандартные бухгалтерские отчеты
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах.
В стандартных бухгалтерских отчетах можно проанализировать данные бухгалтерского и (или) налогового учета, при оценке активов, доходов и расходов, а также отличия между ними. Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Данные отчетов также представляются в виде диаграмм.

Регламентированная отчетность

Обязательные (регламентированные) отчеты включены в «1С:Бухгалтерию 8 для Украины». Они предназначены для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением XML).
Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «1С-Звит» (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:
сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;
проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке;
сохранить на электронных носителях;
получать расшифровки показателей отчетов СЭО в конфигурации 1С.
Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.
Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.
Сервисные возможности
«Монитор бухгалтера» позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности.

«Экспресс-проверка ведения учета» обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

Предусмотрены следующие сервисные возможности в «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»:
полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
загрузка курса валют из Интернета;
встроенный почтовый клиент;
подготовка письма в отдел технической поддержки;
автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» через Интернет.
Особенности поставки и лицензирования

В состав продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» входит:

платформа «1С:Предприятие 8.1», конфигурация «Бухгалтерия для Украины»;
документация по платформе «1С:Предприятие 8.1» для версии ПРОФ;
руководство по ведению учета;
полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС Украина);
лицензия на использование данного программного продукта на одном рабочем месте.
Использование программы на двух и более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских лицензий. Для работы программы в варианте «клиент-сервер» необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».
Поддержка пользователей
Обслуживание пользователей программных продуктов «1С:Предприятие 8» ПРОФ, включающих конфигурацию Бухгалтерия для Украины осуществляется по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С», отправив в фирму «1С» регистрационную анкету или передав ее партнеру-франчайзи, и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Подписка на ИТС включает сервисное обслуживание :
услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
получение обновления конфигураций и платформы «1С:Предприятия 8», а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/;
ежемесячное получение выпуска ИТС Украина, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.
По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.
Легкий переход для предприятий, использующих «1С: Бухгалтерию 7.7».
Пользователи всех предыдущих версий программы «1С:Бухгалтерия», программы «1С:Платежные документы» смогут приобрести программные продукты, включающие конфигурацию «Бухгалтерия для Украины», на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 27 гривень, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Экономия составит до 50 % от стоимости.
При приобретении продуктов, включающих ПРОФ версию конфигурации «Бухгалтерия для Украины», на условиях апгрейда существует возможность покупки клиентских лицензий. При этом стоимость апгрейда рассчитывается исходя из суммарной стоимости приобретаемого набора продуктов, то есть скидка делается не на один продукт, а на весь приобретаемый набор.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету на сдаваемый программный продукт. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на «1С:Бухгалтерию 8 для Украины».
«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» содержит средства для переноса накопленных учетных данных из «1С:Бухгалтерии 7.7».
Преимущества «1С:Бухгалтерии 8» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»
В единой информационной базе реализована возможность ведения учета нескольких организаций. Преимуществом является возможность использования общих списков товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Партионный учет, появившийся в «1С:Бухгалтерии 8», расширяет область применения типового решения. Становится возможным применение способов оценки материально-производственных запасов ФИФО и ЛИФО, кроме оценки по средней себестоимости, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
Реализован количественный и количественно-суммовой аналитический учет по складам.
В розничной торговле реализована возможность учета товаров по продажным ценам.
Поддерживается ведение учета для субъектов предпринимательской деятельности, применяющих упрощенную систему налогообложения в «1С:Бухгалтерии 8».
В новой версии «1С:Бухгалтерии 8» расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
Сервисные возможности "1С:Предприятия 8" - доступны даже для небольших организаций благодаря современному эргономичному интерфейсу «1С:Бухгалтерии 8».
При покупке «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» :
6 месяцев информационно-технологического обслуживания — бесплатно, включая сервис сдачи электронной отчетности на одно предприятие;
программный продукт «Обмен данными между ПП 1С: Предприятие и системами Клиент-Банк 8» — в подарок.